Comment éviter les doublons dans la numérotation du projet de bordereau
Corentin Soucachet
Dernière mise à jour il y a 2 ans
Par défaut, le projet de bordereau de communication de pièces généré via l'outil de tamponnage de pièces reprend, dans une liste, l'intitulé de chacune des pièces (en ce compris leur éventuelle numérotation).
Ainsi, le bordereau peut comprendre une liste de pièces sous le format suivant :
01. 1_lettre d'embauche
02. 2_ contrat de travail
03. 3_avenant au contrat de travail
04. 4_courrier de l'employeur
etc.
Il est possible de supprimer ce doublon via un logiciel de traitement de texte en remplaçant chaque double chiffre suivi par un tiret bas (underscore, soit "_") par une absence de caractère.
La démarche est la suivante avec le logiciel Microsoft Word :
- lancer l'outil "Rechercher et remplacer" (raccourci CTRL + H) ;
- une fois le champ "Rechercher" sélectionné, cliquer sur le bouton "Spécial" (en bas à gauche) et puis sur "Tout chiffre", renouveler l'opération si nécessaire (si la numérotation d'une pièce est supérieure ou égale à 10) et rajouter dans le champ "Rechercher" un tiret bas ("_") OU renseigner directement dans le champ "Rechercher" la formule suivante ^#_ (ou ^#_ si nécessaire) ;
- laisser vide le champ "Remplacer par" ;
- cliquer sur "Remplacer tout".
La démarche est la suivante avec le logiciel LibreOffice:
- lancer l'outil "Rechercher et remplacer" (raccourci CTRL + H) ;
- renseigner directement dans le champ "Rechercher" la formule suivante [0-9]_ (ou [0-9][0-9]_ si la numérotation d'une pièce est supérieure ou égale à 10) ;
- laisser vide le champ "Remplacer" ;
- cliquer sur "Tout remplacer".
Chaque chiffre (ou double chiffre) suivi d'un tiret bas sera alors supprimé.