Comment utiliser le tri automatique ?

Dans l'outil de tamponnage de pièces, le bouton "Tri automatique" permet de trier automatiquement les fichiers téléversés par l'utilisateur en les rattachant, le cas échéant, dans les sous-ensemble correspondants.

Afin que le tri automatique fonctionne, la dénomination des fichiers téléversés doit satisfaire à un formalisme particulier.

Afin que le tri automatique fonctionne, le nom de chaque fichier téléversé doit comprendre une numérotation puis, séparé du caractère "_" (usuellement dénommé tiret bas, tiret du 8 ou underscore), l'intitulé souhaité pour la pièce, soit :

X_Nom de la pièce

Avec X le numéro de la pièce.

Si le fichier doit être rattaché à un sous-ensemble particulier, il doit comprendre une double numérotation : celle du sous-ensemble puis, avec comme séparateur le caractère "." (point) ou un "-" (usuellement dénommé tiret ou tiret du 6), celle de la pièce et, enfin, séparé une fois encore du caractère "_", l'intitulé souhaité pour la pièce, soit :

Y-X_Nom de la pièce

Avec Y le numéro du sous-ensemble et X le numéro de la pièce.

Dans l'un et l'autre cas, la numérotation peut, si l'utilisateur le souhaite être précédée d'un préfixe en lettres et sans caractères spéciaux tel que "PJ" (préfixe dont l'utilisation est demandée par la documentation du site internet Télérecours).

À titre d'exemple, si les fichiers suivants sont téléversés dans l'ordre de la colonne de gauche du tableau ci-après, le bouton "Tri automatique", les rétablira dans l'ordre visée dans la colonne de droite, en rattachant automatiquement les pièces n° 9-1 et n° 9-2 au sous-ensemble n° 9.

Enfin, le tri automatique désactive l'option de formatage du nom des pièces à la norme Télérecours (laquelle permet d'ajouter automatiquement à l'intitulé des pièces le préfixe "PJX_" avec X le numéro de la pièce).